Deine nächste Messe soll mehr Umsatz bringen?
Für Gründer und Geschäftsführer
aus der Energiewirtschaft und Circular Economy
mit keinem oder kleinem Vertriebsteam,
die in Messen investieren,
aber keinen verlässlichen Vertriebseffekt sehen.
In 12 Wochen machen wir deine
nächste Messe zur Umsatzmaschine.
Was heißt das für dich und dein Team?
- ∅ 91 % Gespräche in der richtigen Zielgruppe
- ∅ 47 % Conversion in Folgetermine
- ∅ 39 % Conversion in Angebote
Wem ich bereits helfen konnte
Victoria unterstützt uns bei Messen durch die Terminplanung am Stand, begleitet Fachgespräche vor Ort und übernimmt im Anschluss die Nachbereitung. Wir schätzen ihre Zuverlässigkeit sowie ihre offene und kommunikative Art – und profitieren dabei von ihrer Erfahrung in der Energiewirtschaft.
Unser Ziel war es, eine zielgerichtete Vertriebsstrategie zu entwickeln, die zu unserem nachhaltig ausgerichteten Geschäftsmodell passt. Victoria hat uns dabei geholfen, komplexe Fragestellungen auf den Punkt zu bringen und in konkrete Handlungsschritte zu übersetzen. Mit ihrer Erfahrung hat sie uns wertvolle Impulse für unsere Idee und unseren zukünftigen Vertriebsansatz gegeben. Vielen Dank für deine Unterstützung!
Wir haben mit Victoria im Rahmen der Sponsoren Akquise für unsere Fachkonferenzen im Bereich der erneuerbaren Energien und E-Mobilität zusammengearbeitet. Klar strukturiert und zuverlässig, gleichzeitig noch kreativ und beratend mit einem großen eigenen Netzwerk. So macht Zusammenarbeit Freude! Vielen Dank.
Ich habe mit Victoria bei mehreren Kund:innen und Leads zusammengearbeitet – und sie liefert jedes Mal. Sie ist einfach sie selbst. Das schafft sofort Vertrauen. Victoria ist extrem motiviert, die Produkte, die sie verkauft, wirklich zu verstehen – und herauszufinden, wo der Mehrwert für die Kund:innen liegt. Sie würde nie etwas verkaufen, das nicht „echt“ ist – und genau diese Authentizität spürt man.
Die Marktanalyse von Victoria Ulbricht bietet eine präzise und umfassende Übersicht über die Branche stationärer Speicher, die uns wertvolle Einblicke für unsere strategische Planung liefert. Ihre Branchenexpertise und detaillierte Auswertung sind eine unverzichtbare Grundlage für fundierte Entscheidungen.
Kommt dir das bekannt vor?
- Ihr habt kein klares Ziel für die Messe
- Eure Zielgruppe für die Messe ist nicht richtig definiert
- Ihr sprecht eure Wunschkontakte nicht aktiv an
- Ihr habt keine vorab gebuchten Termine am Stand
- Es fehlt eine Struktur in der Gesprächsführung
- Ihr habt keinen funktionierenden Follow-up Prozess
Möchtest du, dass die nächste Messe so läuft?
- Ihr wisst ganz genau, wie ihr eure Ziele erreicht
- Ihr führt über 90 % der Gespräche mit der richtigen Zielgruppe
- Ihr wisst, wie ihr auf eure Wunschkontakte zugehen könnt
- Euer Terminkalender auf der Messe ist voll
- Ihr findet immer den richtigen Gesprächseinstieg
- Ihr versendet das erste Follow-up innerhalb von 24h
Wie erreichen wir Dein Ziel?
Mit dem Messe-Booster.
Der Messe-Booster ist ein 12 Wochen Programm, in dem Du mit mir zusammen Messen als strategischen Vertriebskanal bei Dir im Unternehmen aufbaust. Dabei begleite ich dich von der Strategie über die Termin-Akquise vor der Messe bis zu qualifizierten Leads in Deiner Pipeline. Wir gehen zusammen durch diese vier Phasen:
Phase 1
Die Messestrategie steht
Am Ende dieser Phase steht Deine Messestrategie mit Zielfokus, Ausrichtung auf Eure Zielgruppe und Follow-up Prozess. Wir richten diese Strategie passgenau auf die Messe aus, ermitteln sinnvolle KPI’s und bauen euren Messe-Vertriebs-Prozess.
Phase 2
Euer Kalender füllt sich
Wir setzen die Outreach-Strategie um und füllen euren Kalender auf der Messe mit Terminen. Das machen wir mit Mailings, LinkedIn DM's und Calls. So stellen wir sicher, dass Ihr auf der Messe mit den richtigen Personen in kontakt kommst.
Phase 3
Ihr rockt die Messe
Jeder im Team kennt seine Aufgabe ganz genau. Ihr führt strukturierte Gespräche und dokumentiert sie sauber. Es ist klar was wann passiert und wie ihr vorgeht. Innerhalb von 24h geht das erste Follow-up raus.
Phase 4
Ab ins Feintuning
Euer Follow-up Prozess ist bereits in vollem Gange während wir noch einmal ganz genau die Learnings aus der vergangenen Messe auseinander nehmen. Die helfen Euch bei der nächsten Messe noch besser zu sein.
Dein Weg zu mir in den Messe-Booster
Wir lernen uns kennen
Buch dir einen Termin für ein Erstgespräch (20 Minuten) und wir schauen wie deine letzte Messe lief und was wir daran ändern können.Du klärst das intern ab
Wenn es im Gespräch gepasst hat und Du meinen Lösungsansatz gut findest, klärst Du intern ab, ob Ihr ins Programm kommen wollt.Wir starten die Zusammenarbeit
Wir legen los und etablieren Messen als strategischen Vertriebskanal bei Dir im Unternehmen.
Ich fass das für dich nochmal zusammen:
Messe-Booster
Dein Ergebnis
Du kannst Messen mit deinem Team ab sofort als strategischen Vertriebskanal nutzen und mit klarer Strategie und Zielfokus qualifizierte Leads in deine Sales Pipeline überführen. Nie wieder Stress in der Vorbereitung mit Messen und mehr Umsatz durch qualifizierte Leads.
Enthalten
- Mein standardisiertes Framework für Messen
- Ich arbeite 12 Wochen (3 Monate) mit dir an Strategie, Zielen und Umsetzung
- 10 Stunden 1:1 Sparring
- WhatsApp Support von 9 - 16
- Notfall-Hotline zur Messe
- Mini-Tools, Automatisierungen und Bonusmaterial
- Exklusiv auf Anfrage:
Ich mach für dich aktiv Termin-Akquise und stehe mit bei dir am Messestand
Preis: 3.000 € / Monat
Hi, ich bin Victoria!
Mich nervt eine Sache auf LinkedIn:
Überall liest man: „Messen sind tot.“
Oder: „Messen bringen nichts.“
Solche Aussagen werden als absolute
Wahrheit hingestellt, ohne zu hinterfragen,
warum das für manche Unternehmen so ist.
War die Messe überhaupt für das Produkt geeignet?
Wie war die Herangehensweise?
Wurde auf der Messe direkt qualifiziert?
Denn eine Messe ist eine riesige Chance im Vertrieb.
An einem Ort treffen sich sehr viele Menschen
aus genau der Branche, mit der du arbeiten willst.
Wenn man diese Gespräche plant und richtig aufbaut,
lassen sich dort so viele Qualifizierungsgespräche führen,
für die man sonst Monate braucht.
Aber das funktioniert nur mit systematischer Vorbereitung.
In vielen Unternehmen fließen rund 31 % des Marketingbudgets in Messen. Und auch, wenn du „nur“ als Besucher hingehst, investierst du Zeit, Geld und Energie. Eine Messe ist anstrengend. Da brauchen wir uns nichts vormachen.
Umso wichtiger ist es, dass du am Ende des Tages nach Hause gehst und wirklich etwas erreicht hast.
Ich will nicht länger durch Messehallen gehen und Standpersonal sehen, das sich hinterm Tresen versteckt und auf Handy oder Laptop starrt.
Denn so sollte Messevertrieb nicht aussehen.
Lass uns das anders machen!
Häufig gestellte Fragen:
Viele Unternehmen investieren erhebliche Budgets in Messestände, Reisen und Personal. Gleichzeitig fehlt häufig eine klare Struktur für Terminplanung, Gesprächsführung und Nachbereitung. Dadurch bleiben viele Potenziale ungenutzt und Kontakte aus der Messe werden nicht systematisch weiterentwickelt. Deshalb unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Messe als echten Vertriebskanal zu nutzen und sie systematisch in ihren bestehenden Vertriebsprozess zu integrieren. Ziel ist, dass aus Messekontakten strukturierte Verkaufschancen entstehen.
Messevertrieb mit System bedeutet, dass alle Aktivitäten rund um die Messe auf ein konkretes Ziel ausgerichtet sind. Jeder Kontakt hat einen Platz im Vertriebsprozess. Jede Messe hat messbare Ziele. Und jede Nachbereitung folgt einem strukturierten Ablauf. Dadurch wird die Messe von einem einzelnen Event zu einem planbaren Vertriebskanal.
Klassische Messeorganisation konzentriert sich vor allem auf Marketing und Logistik. Dazu gehören Standdesign, Standbau, Materialien, Merchandising oder organisatorische Planung. Mein Fokus liegt dagegen auf dem Vertrieb. Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre Messe systematisch in den Vertriebsprozess zu integrieren. Der Messestand ist dabei "nur" die Bühne des Geschehens, wenngleich diese Komponente ebenso wichtig ist.
Der Messe-Booster ist ein strukturiertes 12-Wochen-Programm, in dem wir deine Messe systematisch in deinen Vertriebsprozess einbetten. Wir starten idealerweise elf Wochen vor deiner Veranstaltung. Anschließend begleite ich dich von der Strategie über den Outreach bis kurz nach der Messe. Ziel ist ein funktionierender Messevertrieb und maximaler Outcome für dich und dein Team.
Im Messe-Booster bringe ich gemeinsam mit dir Struktur in deinen Messevertrieb und begleite dich strategisch durch Vorbereitung und Nachbereitung. Dein Team setzt die Maßnahmen operativ um. Im Messe-Booster Pro übernehme ich zusätzlich operative Verantwortung im Outreach sowie direkt vor Ort auf der Messe. Dadurch entsteht für euch mehr Entlastung und eine direkte Umsetzung.
Mein Angebot richtet sich an Gründer und Geschäftsführer aus der Energiewirtschaft und Circular Economy sowie an kleine Vertriebsteams. Typischerweise arbeiten meine Kunden in Unternehmen mit erklärungsbedürftigen Produkten und längeren Vertriebszyklen. Sie möchten Messen nicht nur als Marketinginstrument nutzen, sondern systematisch Verkaufschancen daraus entwickeln.
Nicht geeignet ist mein Angebot für Unternehmen mit großen, eingespielten Sales- und Marketingabteilungen, die bereits klar definierte Prozesse, CRM-Strukturen und interne Messeverantwortliche haben. Auch für Unternehmen, die Messen primär als Image- oder PR-Maßnahme verstehen und keinen Vertriebsfokus verfolgen, ist mein Ansatz meist nicht der richtige.
Beides kann sinnvoll sein. Entscheidend ist, welches Ziel ihr mit der Messe verfolgt und welche Ressourcen euch zur Verfügung stehen. Ein eigener Messestand eignet sich besonders, wenn ihr viele Gespräche führen und eure Sichtbarkeit erhöhen möchtet. Ein strategischer Messebesuch ist sinnvoll, wenn ihr gezielt Gespräche führen, Marktinformationen sammeln oder neue Kontakte aufbauen wollt. Ich unterstütze euch in beiden Fällen dabei, eure Messe systematisch aufzusetzen.
Nicht zwingend. Ich arbeite sowohl mit erfahrenen Vertriebsteams als auch mit Teams, die bisher wenig strukturierte Vertriebserfahrung haben. Je nach Ausgangssituation verschiebt sich der Fokus der Zusammenarbeit. Bei erfahrenen Teams geht es häufig darum, bestehende Kompetenzen in ein klares Messesystem zu überführen. Bei weniger erfahrenen Teams liegt der Schwerpunkt stärker auf Gesprächsführung, Qualifizierung und Struktur.
Idealerweise beginnen wir zusammen etwa elf Wochen vor der Messe mit der strukturierten Vorbereitung des Messevertriebs. Hier ein Beispiel:
Deine Messe findet in Kalenderwoche 28 statt. Von hier rechnen wir zurück:
KW 24 - 27 = Outreach Phase
KW 23 = Kick-off
KW 18 - 22 = Strategie Phase
KW 17 = Du buchst den Messe-Booster
Für alle logistischen Vorbereitungsmaßnahmen (Standbuchung, Messebau, Standdesign), empfehle ich dir außerdem mindestens 6 Monate vor der Messe zu beginnen. Diesen Part decken wir im Programm nicht ab.
Das hängt stark davon ab, wie viele Termine wir im Vorfeld der Messe vereinbaren können. Gemeinsam berechnen wir vor der Messe, wie viele qualifizierte Gespräche notwendig sind, um den gewünschten wirtschaftlichen Effekt zu erreichen. Der finale Abschluss eines Deals findet bi euch im eigenen Vertriebsprozess statt. Mein Fokus liegt darauf, die strukturellen Voraussetzungen zu schaffen, damit aus euren Messekontakten echte Verkaufschancen entstehen. In der Vergangenheit konnte ich mit meinen Kunden gemeinsam eine Conversion von 52 % erreichen.
Die Investition hängt vom gewählten Paket ab, da Messe-Booster und Messe-Booster Pro unterschiedliche Leistungsumfänge haben. Im Kennenlerngespräch besprechen wir gemeinsam eure Ziele, eure Messe und eure aktuelle Situation. Anschließend klären wir transparent, welches Modell sinnvoll ist und welches Budget realistisch eingeplant werden sollte. Da du mein System danach für jede weitere Messe verwenden kannst und damit die Abschlusswahrscheinlichkeiten deiner Leads erhöhst, amortisiert sich dein Investment schnell.